TÉRMINOS Y CONDICIONES

CONGRESO XL ALACAT 2025

 

Fecha de Actualización: 11 de febrero 2025

 

Al obtener un acceso para participar en el XL Congreso ALACAT 2025, usted acepta los siguientes términos y condiciones. Le rogamos que los lea detenidamente. 

 

CLÁUSULAS

 

  1. ASISTENCIA
  1. El evento se celebrará del 11 al 13 de junio 2025 en Hotel Novotel Madrid Center, Calle de O’Donnell, 53, Salamanca, 28009 Madrid, España.
  2. Una vez registrado al congreso, deberá notificarlo al correo coordinacion coordinacion@alacat.org, para verificar que haya sido registrado con éxito. 
  3. Si usted tiene alguna duda sobre el proceso del evento, tal como, compra de accesos, agenda de actividades, etc, puede contactar al Staff de ALACAT a través del correo electrónico: coordinacion@alacat.org 
  4. Tipos de Registro:
    1. No miembros: 500.00 € 
    2. Miembros ALACAT: 450.00 € 
    3. Proveedores de Servicios: 2,500.00 € 
  5. La cuota de registro incluye:
    1. Acceso a los 3 días del Congreso ALACAT XL Edición 2025, Kit de Bienvenida, Actividades dentro de la agenda oficial del congreso, Coffee breaks.
    2. Acceso al MADCargo Day 2025.

 

  1. POLÍTICA DE CANCELACIONES
  1. Una vez realizado el pago, no habrá cancelaciones ni reembolsos.

 

  1. CAUSAS DE FUERZA MAYOR
  1. No se considerará que alguna de las partes haya incumplido sus obligaciones por retrasos, omisiones u otras consecuencias derivadas por las circunstancias que escapan del control razonable de ALACAT, Foro MADCargo y/o el comité organizador del evento, incluidas entre otras, pandemias, huracanes, tormentas, terremotos, inundaciones, incendios, u otras causas como actos de guerra, disturbios civiles, huelgas, cierres patronales, disputas laborales, fallas en el suministro eléctrico o fallas en los equipos electrónicos, etcétera.
  2. ALACAT determina que si es imposible o comercialmente irrazonable por una causa o causas descritas en la subsección (A) anterior para llevar a cabo un servicio y/o evento:
    1. El servicio y/o evento se pospondrá hasta un periodo en el que ALACAT determine que es factible y comercialmente razonable celebrar dicho proyecto. El plazo, si es necesario, se extenderá en consecuencia por un periodo de tiempo suficiente para mantener dicho servicio pospuesto, y dicho aplazamiento no se considerará una violación.
    2. El servicio y/o evento se cancelará, y dicha cancelación no se considerará una violación o violación a los términos, aplicando la política de cancelaciones del apartado número dos.
  3. Cancelación por no causas de fuerza mayor
    1. Todas las obligaciones terminarán automáticamente, si, por cualquier motivo, ALACAT, cancela dicho servicio y/o evento. Dicha terminación no constituirá un incumplimiento sustancial en virtud del presente y cada parte quedará exenta de cualquier sanción, obligación financiera y acción legal. 

 

  1. SEGUROS Y PÉRDIDAS
  1. Con respecto a los servicios de eventos presenciales, se sugiere al asistente, comprometerse a contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra sus actividades en el evento y liberando a ALACAT de cualquier responsabilidad derivada por la falta de éste, así como de cualquier reclamo que se presente durante el mismo. 
  2. El daño a aquellos bienes que no hubieran sido empacados adecuadamente, será responsabilidad exclusiva de La Compañía. En consecuencia, La Compañía deslinda a ALACAT de cualquier daño que pudieran sufrir los bienes que introduzca al recinto o lugar asignado del evento. 
  3. La organización no se hace responsable de ningún accidente, robo, daño o siniestro que ocurriese durante los días del evento, deslindándose así de toda responsabilidad. 

 

  1. COMPORTAMIENTOS
  1. Los participantes, congresistas y/o patrocinadores, se obligan a actuar de manera responsable y acorde a los lineamientos establecidos por Foro Madrid Carga Aérea (Foro MADCargo) y ALACAT, así como los propios a la seguridad y protección del recinto. Dada la naturaleza del evento, los participantes, congresistas y/o patrocinadores asumen los presentes términos y condiciones como responsiva del buen comportamiento durante las actividades que se realicen durante el Congreso ALACAT XL edición MADCargo 2025 y se comprometen a observar estrictamente todas las reglas, leyes y reglamentos aplicables.
  1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD
  1. Todo lo referente a nuestro aviso de privacidad puede ser consultado por La Compañía en: https://www.alacat2025.com 
  2. Todos nuestros registros a cualquier evento digital o presencial cuentan con aviso de privacidad, lo que nos permite brindarles comunicaciones y compartir bases de datos a nuestros clientes y/o patrocinadores, según sea el caso.
  3. La búsqueda de contactos y/o la invitación a nuestros eventos es a nombre de ALACAT, por lo que el patrocinador y/o cliente no tiene responsabilidad alguna en el manejo de datos. 
  4. La información personal de los participantes, congresistas y/o participantes, será compartida entre los mismos con el único fin de realizar actividades que generen conexiones y vínculos durante las actividades del Congreso ALACAT XL Edición, MADCargo 2025.